Für Ihren Erfolg

Planzone ist ein einfach zu handhabender und effizienter Online Arbeitsbereich für Sie und Ihre gesamtes Projektteam. Es stellt Ihnen alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre tägliche Projektarbeit erfolgreich zu erledigen – von jedem Platz der Welt aus. Planzone ist ein einfaches Tool für bestmögliche Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Projektgeschäft: ToDo Liste, Planungstool, Dokument-Sharing...

Das finden Sie nirgendwo anders!

Es sind viele Dinge, die Planzone zu einer außergewöhnlichen, kollaborativen Software machen – aber Sie werden vor allem überrscht sein, wie schnell ihre Mitarbeiter Planzone-Experten werden.

> Eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
Planzone erfordert keine besondere Fortbildung und wurde konzepiert, um Ihnen eine verständliche und einfach bedienbare Projektmanagement Lösung anzubieten.

> Projektvorlagen, die Sie mit allen Planzone-Benutzern austauschen können
Sie können ganz einfach Projektvorlagen mit anderen Planzone-Benutzern austauschen und so von bewährten Methoden in den verschiedensten Kernkompetenzen profitieren.

> Langjährige Erfahrung mit Projektmanagement- und Team Kollaboration Lösungen
Planzone ist eine Online Projektmanagement Software, die von Augeo Software konzepiert wurde. Augeo Software wurde 1991 gegründet und gilt seither als Pionier im Projekt- und Portfoliomanagement.

Planzone – effiziente Zusammenarbeit im Projekt

Dieser Projekt-Werkzeugkasten garantiert effiziente und kreative Zusammenarbeit während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Projekte.

Projektmanagement

Projekt- und Zeitplan
Definieren Sie die wesentlichen Phasen und Aufgaben in Ihrem Projekt. Laden Sie weitere Teammitglieder ein und weisen Sie den Aktivitäten zur Verfügung stehende Ressourcen – Personen, Räume, technische Hilfsmittel, etc… – zu. Der Fortschritt kann von allen Mitarbeitern einfach hinterlegt werden. Somit erhalten alle Projektmitarbeiter einen aktuellen Überblick über den gesamten Projektverlauf.
Erfahren Sie mehr über den Projekt- und Zeitplan.

Projektkalender
Zeigen Sie den zeitlichen Verlauf Ihres Projekts und aller Details in einer grafischen  Übersicht an. Sie erhalten eine einfachste Navigation und können somit alle wichtigen Daten Ihres Projekts und Ihrer Meilensteine immer unter Kontrolle behalten. Projektkalender werden frei definierbar hinterlegt und zeigen die Verfügbarkeit aller Ressourcen unter Berücksichtigung von Feiertagen, Urlaubszeiten etc…

Aufgaben
Erzeugen Sie Aufgaben und weisen Sie diese einem oder mehreren Teammitgliedern zu. Die automatische Benachrichtigung bei Änderungen, Verschiebungen oder Fertigstellung einzelner Aufgaben und Aktivitäten erleichtert die Projektkontrolle.

Meilensteine
Definieren Sie Ihre Meilensteine in Abhängigkeit zu den zu erledigenden Aufgaben und stellen Sie Ihrem Projektteam hiermit eine einfache Übersicht hinsichtlich der wichtigen Daten zur Verfügung. Nutzen Sie die automatische Benachrichtigungsfunktion, wenn sich wesentliche Meilensteine verschieben.

Projektvorlagen
Umfassende Vorlagen inklusive der Phasen, Aktivitäten, Wikis und Dokumente sowie deren Abhängigkeiten erleichtern Ihnen den schnellen Einstieg. Profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Projektteams oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen und stellen diese zur Verfügung.

Zusammenarbeit

Zugriffsrechte
Sie definieren, welche Personen oder Rollen in Ihrem Arbeitsbereich Zugriff auf Informationen erhält. So erhalten Sie alle Möglichkeiten den Zugang zu allen Informationen auf Basis eines einfach zu konfigurierenden Rollen- und Rechtsystems an Ihre Bedürfnisse anzupassen. 

Dokumente
Legen Sie eine vollständige Projektakte an, indem Sie die Speicherfunktion in Planzone nutzen. Dokumente können je nach der von Ihnen definierten Berechtigungsstruktur von allen Projektmitarbeitern gelesen und bearbeitet werden. So wird sichergestellt, dass Ihrem Projektteam immer aktuelle Versionen Ihrer Projektdokumente zur Verfügung stehen.

Wiki
Nutzen Sie den integrierten Wiki Bereich, um zusammen mit Ihrem Team Online Dokumente zu erzeugen und zu ergänzen. Verwalten Sie Ihre allgemeine oder projektspezifische Wiki Bereiche verlinkt mit anderen internen (Intranet) und externen (Internet) Online Bereichen. Zentralisieren Sie alle Arten von Dateien (Bilder, Filme, etc…) und versehen Sie diese mit kontextspezifischen Inhalten, die von anderen auf einfachste Weise bearbeitet und aktualisiert werden können.

Diskussionen
Eine Diskussion ist genau einer Planzone zugeordnet, wie zum Beispiel Aufgaben, Aktivität, Meilenstein, Dokument oder einem ganzen Projekt. Teammitglieder können neue Diskussionen zu einem Thema eröffnen oder auf eine bereits bestehende Diskussion reagieren. Dieses Feature gibt dem gesamten Team ein Hilfsmittel, dass das Entscheidung treffen beschleunigt, weil gezielt über einzelne Themen oder verwandte Inhalte kommuniziert werden kann. Kommentare aus den Diskussionen können per Email an Außenstehnde, die nicht mit der Planzone verknüpft sind, versendet werden.

Share Wikiseiten via Email
Schicken Sie Wikiseiten als E-mail!Von jetzt an können Sie jede Wikiseite Ihrer Planzone für ausgewählte Personen zugänglich machen. Klicken Sie dafür nur auf das „Share“ Piktogramm Ihrer Wikiseite, und schicken Sie eine E-mail mit einem gesicherten Link an Freunde, Partner oder andere Planzone Benutzer.

Einen Link als Email zu versenden ist viel einfacher, als ein Dokument an eine Email anzuhängen. Der Empfänger Ihrer Daten muss kein PDF oder ein anderes Dokument downloaden, um Ihre Seite zu sehen – Er oder Sie klickt einfach nur den Link.

Projektüberwachung

Timesheets
Every day, your colleagues, partners and contractors spend time working and collaborating on projects. Timesheets enable your company to track and keep an history of completed project tasks. Hence, these may be really helpful to estimate project profitability, as well as team productivity.
Find out more about timesheets and time-tracking.

Benachrichtigungen
Lassen Sie sich durch die automatische Benachrichtigungsfunktion über alle Änderungen, neue Projekte oder Aktivitäten sowie bearbeitete Wiki Inhalte in Ihren Arbeitsbereichen per E-Mail auf dem Laufenden halten.
 

Aktivitätsberichte
Via E-Mail erhalten Sie automatisch generierte Aktivitätsberichte, die alle durch Ihr Projekkteam durchgeführten Änderungen innerhalb Ihrer Planzone Arbeitsbereiche zusammenfasst. Die Benachrichtigung (Inhalte, Häufigkeit etc…) wird von Ihnen selbst innerhalb Ihrer persönlichen Einstellungen definiert.

RSS Listen
Ein sicherer Zugriff auf RSS Listen stellt Ihnen eine einfache und intuitive Möglichkeit zur Verfügung, umfassende Multiprojekt-Dahsboards mit einfachsten Mitteln wie beispielsweise Netvibes nach Bedarf zu erzeugen.

Persönlicher Zeitplan
Behalten Sie alle Ihre Aufgaben und Aktivitäten in einer projektübergreifenden Sicht unter Kontrolle.

Daten Import/ Export

Importieren von MS Projekten
Ein neues Projekt zu definieren und alle Daten in das System einzuspeisen, kostet immer Zeit. Vielleicht denken Sie, dass es Schwierigkeiten bei der Umstellung geben könnte, wenn Ihr Team schon mit Microsoft Projekt arbeitet?! Weit gefehlt! Sie können ganz einfach einen neuen Projektplan erstellen, indem Sie die nötigen Daten aus einer MSP Datei importieren. In wenigen Minuten sind dann alle wichtigen Informationen auf Ihrer Planzone zugänglich.

Excel Exports
Alle Projektinhalte können per einfachen Mausklick zu jeder Zeit in MS Excel exportiert und dort weiter bearbeitet werden. Dies erleichtert das Berichtswesen – nach Ihren Wünsche und Anforderungen definiert – auch mit externen Partnern.