Gemeinsamer Zugriff auf Projektdokumente

Jedes Projekt verfügt über einen Raum, in dem die aktuellsten Dokumente verfügbar sind. Verlieren Sie keine Zeit mehr damit, Ihre Mailbox nach Anlagen zu durchstöbern, alles ist in Ihrer Planzone gespeichert!

• Gewinnen Sie Zeit : Teilen und verwalten Sie Ihre Dokumente in einer Online-Umgebung, die intuitiv und flexibel ist.
• Arbeiten Sie effizient: Sie haben immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen der einzelnen Dokumente.
• Sichern Sie die Geheimhaltung : Bestimmen Sie, welche Benutzer welche Dokumente einsehen und ändern können.

Sie müssen viel Zeit investieren, um alle Dokumente, die sich jeden Tag in Ihrem Emailpostfach anhäufen, zu sortieren, zu bearbeiten und zu archivieren.
Mit Planzone können Sie dieses Problem ad acta legen. Alle Dokumente sind schnell sortiert und für das gesamte Planzone-Team zugänglich.
Der Planzone Dokument-Manager bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dokumente sortiern, Ordner verwalten, Schlagworte vergeben und verschiedene Dokument-Versionen überwachen.

In den Ordnern können Sie Ihre Daten katalogisieren und bestimmen, welches Teammitglied die Daten einsehen oder ändern darf. Das Schlagwort-Tool wurde konzepiert, um Ihre Datenarchivierung zu unterstützen, so können Sie ein Dokument mit mehreren Tags oder Schlagwörtern verbinden.
Mit der Versionsverwaltung können Sie klassische Synchronisierungsfehler in der Projekplanung vermeiden. Diese Fehler treten vor allem dann sehr häufig auf, wenn mehrere Teammitglieder an verschiedenen Versionen eines Dokuments arbeiten.

Bei Planzone ist die aktuellste Version deutlich gekennzeichnet und Ihr gesamtes Team
wird benachrichtigt, wenn eine neue Version hochgeladen wird. Dieser Service spart Zeit und lässt Ihr gesamtes Team effizient zusammenarbeiten.