Ihr Dokument-Intranet und Ihr Kunden-Extranet mit Planzone
Was ist Planzone?
Planzone ist eine Online-Projektmanagement Software, die Ihrem Wissensmanagement und Ihrem Dokument-Sharing eine völlig neue Spannweite bietet. Dabei bleibt die Bedienung für jeden Benutzer intuitiv – egal auf welchem Niveau seine Informatikkenntnisse sind.
Mit Planzone können Sie sofort loslegen eine neue Datenbank aufzubauen, ohne die Zeit mit einer Strukturplanung zu vergeuden. Dank der komfortablen Bedienung kann jeder Benutzer zur Bereicherung der Wissensplatform beitragen.
Das ideale Werkzeug, um aus der Ferne zu arbeiten
Planzone ist ohne vorherige Installation abrufbar, und zugänglich und damit das ideale Werkzeug, um zusammenzuarbeiten – von jedem Ort der Welt. In der Tat genügt ein einfacher Internet Browser, um mit wenigen Klicks auf alle Projektdaten, die online gespeichert sind, zuzugreifen. Informationen werden in Projekte gegliedert und erleichtern damit die asynchrone Projektarbeit, die vor allem bei internationalen Projektteams immer wieder zu Problemen führt.
Da Administratoren und Projektmanager erweiterte Projektberechtigungen haben, können sie den Zugriff auf vertrauliche Informationen kontrollieren und entscheiden welche Projektinformationen für den Nutzer wichtig und nötig sind. Folglich können Planzone-Benutzer mit Kunden und Lieferanten aus aller Welt arbeiten und den gleichen Arbeitsplatz teilen.
Vorteile von Planzone
Eine Planzone zu erstellen, dauert nicht länger als zwei Minuten – danach ist Ihr Online Arbeitsplatz sofort betriebsbereit. Es genügt ein kurzes Formular auszufüllen und eine gültige E-mail Adresse anzugeben, da Benachrichtigungen und Aktivitätsberichte Ihrer Planzone an diese Adresse gesendet werden. Um Ihren Online Arbeitsplatz zu erstellen und zu managen, brauchen Sie keine technischen Vorkenntnisse.
Planzone wurde konzipiert, um den hohen Ansprüchen von Projektmanagern gerecht zu werden. Gleichzeitig soll es für Personen zugänglich bleiben, die nur über geringe Projektmanagementkenntnisse verfügen oder sich mit Online Software noch nicht so gut auskennen. Aus diesem Grund können Sie unbesorgt mit Kollegen, Partner und Zulieferern arbeiten, egal auf welchem Niveau deren „Web 2.0-Wissen“ ist.
Wenn Sie Ihre Planzone erstellt haben, können Sie sie auf verschiedene Arten an Ihre Wünsche anpassen. Zuerst können Sie die Web-Adresse Ihrer Planzone wählen, das Logo Ihres Unternehmens definieren, sowie ein Profilbild hinzufügen. Das Bild ist für alle Planzonemitglieder, die mit Ihnen an einem Projekt arbeiten, sichtbar. Es gibt noch mehr Möglichkeiten, Ihre Planzone an Ihre individuellen Wünsche anzupassen, wenn Sie sich für das „Personalisierung“ Package entscheiden. Erfahren Sie mehr.
In Planzone arbeiten Sie mit Kollegen, Partner, Kunden und Vertragspartnern auf einem einzigartigen Arbeitsplatz. Natürlich wurden alle Planzone Funktionen entwickelt, damit Sie in aller Sicherheit kommunizieren und Ihre Dokumente speichern können. Neben dem verschlüsselter Zugang (SSL Protokoll) zu Ihrer Planzone, bürgt Augeo Software für die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Vollständigkeit Ihrer Daten. Mehr Einzelheiten über unsere Sicherheit .
Funktionen
Dokument-Sharing
In Planzone hat jedes Projekt einen zugehörigen Dokumentenspeicherplatz. Sie haben die Möglichkeit mehrere Versionen eines Dokuments zu erstellen und so den Fortschritt eines Businessplans oder eine Marktstudie zu verfolgen. Weiterhin haben Sie einen optimalen Überblick, wieviel jedes Teammitglied zur Vervollständigung eines Dokument beigetragen hat. Zusätzlich können Sie sich sicher sein, dass Ihr Projektteam immer an der neuesten Dokumentenversion arbeitet. Natürlich können Sie Ihre Dokumente auch in Ordner ablegen und diese mit Schlüsselbegriffen (Tags) kennzeichnen, um die Dokumente später schneller wiederzufinden.
Neben Projektberechtigungen für jedes Teammitglied, können Sie – mit nur einem Klick – zusätzliche Zugriffsrechte auf Dokumentordner vergeben.
Wiki
Der stetige Informationsaustausch über bewährte Methoden (best practices) und das Bewahren, sowie Präsentieren internen Wissens, entscheiden oftmals über die Wettbewerbstauglichkeit eines Unternehmens.
Mit Planzone können Sie deshalb Ihr projektbezogenes Wissen – intern als auch extern – durch ein Wiki (web-basiertes, kollaboratives Schreiben) veröffentlichen. Jedes Teammitglied kann Wikiseiten erstellen, Links einfügen oder neue Erkenntnisse hinzufügen und so zu einer erfolgreichen Projektkommunikation beitragen.
Viele Funktionen des Planzone Wikis wurden entwickelt, um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern. Jetzt ist es sogar möglich Wikivorlagen anzulegen und diese für die Erstellung neuer Wikiseiten zu benutzen; das hilft Zeit zu sparen. Um Ihre Kommunikation zu verbessern und genau die Personen zu erreichen, die auf bestimmte Informationen angewiesen sind, können Sie Wikiseiten jetzt auch privat veröffentlichen. Das heisst, Sie können einen geschützten Link an Partner oder Kunden versenden, die keine Planzonemitglieder sind. Wenn Sie möchten, können Sie Wikiseiten auch auf der Homepage der Planzone Community veröffentlichen und diese so für alle Internetnutzer zugänglich machen.
Benachrichtigungen & RSS
Planzone hilft Ihnen Zeit zu sparen und Ihre Effizienz zu erhöhen: das Ziel ist es Sie nicht an ein bestimmtes Werkzeug zu binden. Sie können Ihre Projekte überwachen, auch wenn Sie nicht angemeldet sind – rufen Sie dafür einfach Ihre E-mails ab. E-mail Benachrichtigungen werden generiert, wenn sich bestimmte Aktionen in Ihrer Planzone ereignen, zB. Vervollständigung einer Aufgabe, Angenommene Einladung, usw. Sie können wählen, über welche Aktionen Sie in Echtzeit, via E-mail unterrichtet werden möchten. Außerdem können Sie Aktivitätsberichte erstellen, die alle Vorkommen in der Planzone aufzeichnen und auf täglicher/ wöchentlicher/monatlicher Basis an Sie versendet werden.
Erfahren Sie mehr Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit
