Why track time spent by your project team on project activities?
Ihre Kollegen, Partner und Zulieferer arbeiten täglich an Projekten – wie lange sie dabei für einzelnen Aufgaben brauchen ist meist unbekannt. Während feste Kosten einfach in das Projektbudget eingeplant werden können, ist es schwierig Personalkosten richtig abzuschätzen und in das Projektbudget zu integrieren.
Die Zeitrückmeldung hilft Ihnen und Ihrer Firma alle Projektaufgaben und die dafür aufgewendete Zeit zurückzuverfolgen und in einer Tabelle einzusehen. Indem das gesamte Team die Arbeitszeit für ein bestimmtes Projekt auflistet, kann der Projektmanager einfacher auf abweichende Kosten reagieren und gegebenenfalls das vorhergesehene Budget anpassen. Folglich können Sie die Projektrentabilität und Ihre Teamproduktivität noch während des Projekts besser einschätzen.
Mit dem neuen Zeitrückmeldungstool von Planzone können Ihre Teammitglieder Ihre Arbeitszeit für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aktivität aufschlüsseln. Ihre Zeitrückmeldung kann nur vom Projektmanager und Ihnen eingesehen werden und befindet sich in der „Mein Zeitplan“ Sparte.
Vorteile für Planzone-Projektmanager
Auf einen Blick können Sie Verzögerungen erkennen und Belange mit Ihren Teammitgliedern diskutieren. Bestätigen Sie die eingegebenen Arbeitszeiten und verriegeln Sie die Zeitrückmeldung, damit kein Wert mehr verändert werden kann.
- Verfolgen Sie den Projektfortschritt im Bezug zur vergangenen Arbeitszeit und reagieren Sie schnell auf Verzögerungen.
- Kalkulieren Sie zu jeder Zeit die Kosten von allen Ressourcen.
- Exportieren Sie die Zeitrückmeldung als Exceldatei, um die Daten noch genauer analysieren zu können.
Vorteile für Planzone-Nutzer
Behalten Sie im Auge, was Sie soweit geschafft haben und was noch vor Ihnen liegt. Außerdem sehen Sie genau ob Sie in der vorgesehenen Zeit liegen, schneller oder langsamer sind.
- Sehen Sie genau wieviel Zeit Sie für eine Aufgabe gebraucht haben.
- Verfolgen Sie Ihren Arbeitsfortschritt und reagieren Sie schnell auf Verzögerungen.
- Erstellen Sie Diskussionen mit Ihrem Projektmanager und diskutieren Sie gemeinsam über unter-/überschätze Arbeitszeiten.
Bevor es losgeht – Der Projektmanager kann einen Standard-Arbeitskalender einstellen und den ersten Tag/ die Länge der Woche bestimmen (z.B. Dienstag-Samstag). Diese Einstellung beeinflusst das Aussehen der Projektzeitrückmeldung (für den Projektmanager) und die individuellen Zeitrückmeldungen (jeder Planzone-Benutzer). Diese Einstellung kann links oben, unter „Administration“ verändert werden.
Der Projektmanager kann die Zeitrückmeldungen der einzelnen Teammitglieder einfach bestätigen. Dafür können Sie mit Ihrem Team eine bestimmte Häufigkeit bestimmen (zwei Tage, jede Woche...), in der Sie die Zeitrückmeldung bestätigt wird und ab wann Sie von den Teammitgliedern nicht mehr verändert werden kann.
Liste der Zeitrückmeldungsfunktionen
- Überblick über die vergangene Arbeitszeit von gegenwärtigen Projekten
- Bearbeiten Sie die Zeiten, die noch nicht von Ihrem Projektmanager bestätigt wurden
- Überblick über die Zeit, die täglich für eine Projektaktivitiät verwendet wird
Erstellen Sie Diskussionen mit Ihrem Projektmanager, um zusätzliche/ überschüssige Arbeitszeit zu besprechen